Accounting Information Systems
(ebook)
Dedicated to all of my students and friends
Bab I
Pendahuluan
Kemajuan
teknologi komputer memberi peluang penyediaan informasi yang sangat besar bagi para
pengambil keputusan. Hal-hal yang sebelumnya tidak mungkin dilakukan sekarang
telah berada diujung jari manager. Kemajuan ini disamping telah memberikan
kemudahan-kemudahan juga sekaligus merupakan tantangan yang harus dikuasai.
Pihak-pihak yang mengabaikan atau tidak mengikuti kemajuan teknologi ini akan
ketinggalan dan tentu akan kalah dalam persaingan.
Kini tidak ada
lagi orang yang dapat melepaskan diri dari output komputer dimana saja kita
berada, apa saja yang kita kerjakan kita selalu berurusan secara langsung
maupun tidak langsung dengan komputer. Waktu kita membayar belanjaan kita di
supermarket kasir menentukan jumlah yang harus kita bayar dari output komputer.
Kita membayar rekening telepon, lestrik, air, jumlah yang harus kita bayar juga
berdasarkan rekening yang dihasilkan oleh komputer.
Keadaan ini
menjadikan perhatian terhadap informasi menjadi besar, karena informasi telah
menjadi salah satu sumber daya yang harus dikelola dengan baik, disamping
sumberdaya-sumber daya lain. Informasi disamping penting juga mahal harganya,
tanpa pengelolaan yang baik biaya yang dikeluarkan sangat besar, tetapi tidak
menghasilkan, mamfaat yang tidak seimbang.
Selanjutnya Download
BAB 2
KONSEP DASAR KOMPUTER
Salah satu
kemajuan yang paling pesat diperoleh manusia pada dekade ini adalah kemajuan
teknologi komputer. Komputer telah
mengisi hampir segala aspek dari kehidupan kita. Dimana-mana disekeliling kita,
kita selalu melihat komputer. Di rumah,
di kantor di pabrik dimana saja ada komputer.
Tidak peduli apapun pendidikan, dan profesi yang ditekuni seseorang
pengetahuan tentang komputer menjadi mutlak.
Komputer dapat dikatakan sebagai sebuah sistem, yang
dapat kita bagi menjadi dua buah subsistem - hardware dan software. Berikut ini
kita akan membicarakan beberapa prinsip dasar tentang komputer. Pembahasan akan
dimulai dengan hardware kemudian dilanjutkan dengan sotfware.
Yang dikatakan hardware komputer adalah pisik dari mesin
atau komputer itu sendiri. Tentu anda bertanya apakh memang kita perlu mengerti
tentang hardware komputer, sebagai orang yang bukan spesialis komputer, kita
hanya sebagai pemakai dari komputer. Hal ini sama saja dengan seorang
pengendara mobil, sebai sopir apakah anda perlu tahu dengan mesin, cara kerja
mesin. Memang anda dapat menjadi pengandara mobil tanpa tahu cara kerja mesin.
Tetapi dengan mengetahui cara kerja mesin kita dapat berbicara dengan mekanik,
anda dapat membenarkan sendiri jika ada kesalahan atau kerusakan kecil. Demikian
juga dengan komputer dengan adanya pengetahuan tentang hardware komputer anda
dapat berkomunikasi dengan komputer specialist.
Lebih lagi
dengan banyaknya aneka ragam komputer yang beredar dipasar dan beraneka
software pakages, pengetahuan tetang komputer oleh sipemakai terasa semakin
lebih penting. Hampir setiap hari muncul
peralatan baru, pemakai harus memahami bahwa ada berbagai alternative yang
jenis dan kapasitasnya mungkin berbeda. Mulai dari pembuatan keputusan untuk
membeli komputer pribadi sampai pada sebagai seorang anggota komite pembelian
komputer dalam organisasi. Bila anda melihat komputer atau anda sedang
berbicara tetang komputer, dengan adanya pengetahuan komputer anda dapat
berkomunikasi dengan lancar dan memberikan pendapat anda tentang topik yang sedang
dibicarakan.
Sekarang ini
banyak variasi komputer yang beredar dipasar. Kalau kita akan memilih komputer
mana yang cocok baik untuk pemakainan pribadi maupun untuk perusahaan atau kantor
banyak faktor yang perlu dipertimbangkan. Faktor pertama yang perlu
dipertimbangkan adalah ukurannya. Pemilihan besar kecilnya sebuah komputer
tidak banayak berbeda dengan pemilihan besarnya mobil. Mobil yang besar mungkin
lebih banyak kapasitasnya, tetapi tentu juga membutuhkan garase yang lebih luas
dan tidak lincah diwaktu jalan ramai, sebaliknya mobil kecil mungkin tidak akan
dapat memuat semua anggota keluarga. Disamping itu pemilihan komputer tidak
hanya mempertimbangkan kebutuhan waktu kini tetapi juga harus memprediksi
katakan untuk masa
Faktor-faktor
lain yang perlu dipertimbangkan dalam pemilihan hardware komputer adalah;
harga, kapasitas ditinjau dari segi storage dan memory, tingkat kompatibelitas
dengan arsitektur standar industri dan software yang dipilih, kecepatan
pengolahan data (processing speed).
Selanjunta download
Bab 3
File, Program, Data dan Data Base
Setiap
kita tidak asing lagi dengan kata file yang dalam bahasa Indonesia disebut
dengan berkas. Pada sistem komputer file semua kode elektronik yang tersimpan
pada secondary storage. Semua yang ada dalam secondari storage disebut dengan
file. File berdasarkan isinya terdiri dari dua kategori yaitu file program dan
file data. File program file yang berisikan program dan file data file yang
berikan data.
Program
adalah perintah-perintah yang akan dikerjakan komputer yang telah ditulis
terlebih dahulu dan disimpan pada secondary storage. Perintah yang dikerjakan komputer
dapat diberikan secara langsung dari user misalnya melalui keyboad atau mouse
dan sebagian besar perintah tersebut telah ditylis terlebih dahulu disimpan
sehingga dapat digunakan berulang kali.
Data adalah
objek yang akan diproses oleh komputer, data-data ini diperlukan berulang kali
sehingga perlu disimpan. Data juga disimpan pada secondary storage sehingga
dapat dengan mudah diambil kembali untuk diproses lebih lanjut atau untuk
disajikan kepada user sebagai informasi. File
yang berisikan data disebebut dengan filea data dan kumpulan file data
disebut dengan database.
Selanjutnya download
Bab 4
Sistem Pengendalian Intern
Hakikat Sistem Pengendalian Intern
Pimpinan organisasi bertanggung jawab dalam pencapaian
tujuan organisasi yang dikelolalanya secara effisisen dan efektif. Untuk
menjamin tercapainya tujuan tersebut diperlukan adanya kontrol. Kontrol
tersebut sedapat mungkin melekat pada sistem infrormasi. Sehingga dalam
perancangan sistem informasi harus menerapkan konsep-konsep pengedalian yang
baik. Tetapi sistem pengendalian intern
tidak terbatas pada yang melekat pada sistem informasi.
Sistem pengendalian intern mencakup segala metode,
alat-alat, dan cara-cara yang ditujukan untuk mengamankan kekayaan perusahaan,
menjamin ketepatan data dan informasi akuntansi, meningkatkan efesiensi dan
efektifitas usaha, serta mendorong ditaatinya semua kebijakan dan aturan yang
berlaku.
Dari definisi ini dinyatakan 4 tujuan internal control yaitu
1.
Mengamankan aset
atau hak milik organisasi. Sistem pengedalian
yang baik harus dapat mencegah kehilangan dan kerusakan hak milik
organisasi. Kehilangan dan kerusakan hak milik secara langsung akan menghalangi
tercapai tujuan.
2.
Menjamin
ketepatan data dan informsi akuntansi. Ketepatan informasi sangat mempengaruhi
ketepatan pengambilan keputusan. Kesalah informasi dapat secara langsung
berpengaruh terhadap keamanan aset. Aset misalnya piutang yang tidak tercatat dapat menyebabkan perusahaan
kehilangan piutang tersebut, dan demikian juga hutang yang tercatat terlalu
tinggi akan menyebabkan pembayaran melibihi yang seharusnya. Kesalahan
penyajian laporan yang menjadi dasar pengambilan keputusan akan menyebabkan
kesalahan dalam pengalokasian sumber daya, yang menyebabkan kerugian atau
kehilangan peluang dalam mendapatkan keuntungan.
3.
Meningkatkan
efektifitas dan efisiensi operasi. Manajemen harus berusaha agar dapat berusaha
menghemat sumber daya yang tersedia. Tetapi tetap mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. Tersedianya atauran-aturan dan kebijakan yang tepat sangat diperlukan agar efisiensi dan efektifitas
usaha selalu terjaga.
4.
Mendorong
ditaatinya kebijaksanaan dan aturan-aturan yang telah ditetapkan. Kebujakan dan
aturan yang telah ditetapkan hanya akan bermamfaat bila dipatuhi dan
dilaksanakan. Sistem dan prosedur yang baik harus dapat mendorong karyawan
untuk menaati semua kebijakan dan peraturan tersebut.
Selanjuntnya download
Bab 5
Dokumentasi Sistem Informasi Akuntansi
1. Untuk menjelaskan cara kerja sistem. Dukumentasi sebuah sistem sangat berguna dalam menjelaskan cara kerja sebuah sistem, dengan menggunakan dukumentasi kita dapat menjelaskan cara kerja sistem yang rumit dan panjang dalam waktu yang sangat singkat.
2. Alat dalam merancang sistem informasi. Rancangan sistem informasi sebelum dikembangkan tidak dapat diingat semua oleh disainer. Kalaupun semuanya dapat diingat rancangan itupun perlu dikomunikasiskan kepada orang lain sebelum dikembangkan.
3. Alat bagi auditor dalam mempelajari, mengevaluasi dan sekaligus mendokumentasikan pemahamannya terhadap sistem pengendalian internal kontrol kliennya.
Berikut ini akan dibahas beberapa jenis dukumentasi sistem informasi.
Selanjutnya download
Bab 6
Komponen Utama Sistem Akuntansi
Sebagai sebuah sistem, akuntansi terdiri dari berbagai unsur-unsur
utama. Keberadaan semua unsur utama dalam sebuah sistem adalah sangat penting.
Kelemahan salah satu unsur saja mengakibatkan sistem tersebut menjadi cacat
atau tidak akan berfungsi dengan baik. Komponen pokok sistem akuntansi tersebut
antara lain adalah ; Laporan, Catatan
atau pembukuan, Dokomen Input, Prosedur dan Kontrol.
Selanjunya download